Baza danych B2B (Business-to-Business) to zbiór informacji o firmach, instytucjach oraz osobach pełniących w nich funkcje decyzyjne. Jej celem jest wspieranie działań sprzedażowych, prospectingowych i marketingowych skierowanych do klientów biznesowych.
W przeciwieństwie do baz B2C (Business-to-Consumer), które zawierają dane osób fizycznych, bazy B2B koncentrują się na podmiotach gospodarczych — jednoosobowych działalnościach, spółkach prawa handlowego, instytucjach publicznych czy organizacjach non-profit. Ich wartość wynika z dokładności danych i możliwości precyzyjnego targetowania ofert.
Dzięki dobrze przygotowanej bazie danych B2B można:
- skrócić cykl sprzedaży,
- zwiększyć konwersję na spotkania lub zapytania ofertowe,
- skutecznie zarządzać pipeline sprzedażowym,
- lepiej planować kampanie marketingowe i budżety.
Co zawiera baza B2B? Przegląd danych i pól informacyjnych
Dobrej jakości biznesowa baza danych to nie tylko nazwa firmy i numer NIP. To kompleksowy zestaw danych, które umożliwiają zrozumienie, z kim rozmawiamy i czy dany kontakt wpisuje się w profil klienta idealnego.
🔹 Dane podstawowe:
- Pełna nazwa firmy – zgodna z wpisem do KRS lub CEIDG,
- Numer NIP, REGON, KRS lub EDG – identyfikacja podmiotu,
- Forma prawna – np. spółka z o.o., SA, jednoosobowa działalność,
- Rok założenia – przydatny do oceny stabilności firmy,
- Adres siedziby – miasto, ulica, kod pocztowy, województwo,
- Status VAT – czy firma jest aktywnym podatnikiem VAT.
🔹 Informacje kontaktowe:
- Telefon stacjonarny lub komórkowy – ogólny lub bezpośredni,
- E-mail firmowy lub personalny (jeśli legalnie pozyskany),
- Strona internetowa – i ewentualne domeny poboczne,
- Profil firmy na LinkedIn, Facebooku lub Google Maps.
🔹 Charakterystyka działalności:
- Branża i kod PKD – podstawowy segmentator w bazach danych B2B,
- Liczba pracowników – często w przedziałach: 1–9, 10–49, 50–249, 250+,
- Obroty roczne lub szacowane przychody (jeśli dostępne),
- Typ działalności – produkcja, usługi, handel, administracja,
- Zasięg działania – lokalny, ogólnopolski, międzynarodowy.
🔹 Dane o osobach decyzyjnych:
- Imię i nazwisko właściciela lub menedżera,
- Stanowisko – właściciel, dyrektor zarządzający, kierownik zakupów,
- Bezpośredni e-mail i numer telefonu
Profil LinkedIn osoby kontaktowej – przydatny w social sellingu.
Jak filtrować bazy danych B2B? Praktyczne opcje segmentacji
Jedną z największych zalet profesjonalnych baz danych B2B jest możliwość ich zaawansowanego filtrowania. To dzięki filtrom jesteś w stanie oddzielić potencjalnych klientów od przypadkowych rekordów.
- Filtrowanie po branży (PKD lub segmentacja wewnętrzna)
Większość baz biznesowych umożliwia selekcję po:
- kodzie PKD – np. 41.20.Z (roboty budowlane),
- branży handlowej – np. hurtownie materiałów, sklepy spożywcze,
- typie działalności – np. kancelarie prawne, agencje reklamowe, przewoźnicy.
Przykład: chcesz dotrzeć tylko do biur rachunkowych w województwie mazowieckim – wystarczy wybrać odpowiedni kod PKD lub wewnętrzną klasyfikację branżową w bazie.
- Filtrowanie geograficzne
Lokalizacja to jedno z podstawowych kryteriów w każdej bazie danych B2B. Możesz zawęzić wybór do:
- konkretnego województwa, powiatu lub miasta,
- określonego kodu pocztowego lub zasięgu działania (np. tylko firmy z Warszawy lub Krakowa),
- regionu dostosowanego do pracy przedstawiciela handlowego.
To szczególnie przydatne, jeśli Twoje działania są regionalne (np. montaż systemów, sprzedaż lokalna, usługi dla firm w promieniu 50 km).
- Filtrowanie po wielkości firmy
Skalę działalności określa się najczęściej przez:
- liczbę pracowników (np. <10, 11–50, 51–250, 250+),
- obroty roczne (jeśli znane z raportów finansowych lub rejestrów),
- status prawny (np. jednoosobowa działalność vs. spółka akcyjna).
Przykład: oferujesz systemy ERP tylko dla firm powyżej 50 osób – filtrujesz tylko takie rekordy.
- Filtrowanie po strukturze kontaktów
Dobre bazy danych B2B umożliwiają:
- wybór tylko tych firm, które mają dane do osoby decyzyjnej (np. właściciela, prezesa, dyrektora),
- oddzielenie firm z pełnymi danymi kontaktowymi od tych niekompletnych,
- selekcję po dostępności zgody na kontakt marketingowy (jeśli wymagana).
- Filtry specjalistyczne
W zależności od dostawcy, można także filtrować po:
- źródle danych (czy są z CEIDG, KRS, LinkedIn, GUS),
- dacie aktualizacji,
- obecności w rejestrach branżowych lub stowarzyszeniach.
Dlaczego warto inwestować w profesjonalne bazy B2B?
Dobrze przygotowane bazy biznesowe dają przewagę w wielu obszarach:
Obszar | Korzyść |
Sprzedaż | Więcej skutecznych rozmów, lepszy lejek |
Marketing | Precyzyjne kampanie email/telefon/LinkedIn |
Obsługa klienta | Personalizacja komunikacji |
Strategia | Lepsze dane do planowania działań |
Zamiast dzwonić na ślepo, pracujesz tylko z firmami, które rzeczywiście mogą potrzebować Twoich usług – i masz do nich dane kontaktowe.
Podsumowanie
Bazy danych B2B to nie tylko techniczny zasób – to fundament skutecznej sprzedaży i marketingu w sektorze business-to-business. Im bardziej precyzyjna, aktualna i dobrze posegmentowana baza, tym większa szansa na sukces kampanii i szybsze domknięcie sprzedaży.
W kolejnych artykułach opiszemy:
➡️ Dla kogo są bazy danych B2B – czyli które branże i firmy skorzystają z nich najbardziej,
➡️ Jak wykorzystać bazę B2B w praktyce – kanały kontaktu, automatyzacja, cold calling, ABM i inne strategie.
Jeśli chcesz zbudować bazę dopasowaną do Twojego produktu, potrzebujesz wsparcia w analizie danych lub chcesz przetestować gotową bazę – odezwij się. Doradzimy, co zadziała najlepiej w Twojej branży.